Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - TX-73889777

OG Recruitment S.à r.l.

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in

Luxembourg

OG Recruitment ist Ihre Beratungsagentur für die Direktvermittlung von SpezialistInnen und Führungskräften in Luxemburg und der gesamten Grenzregion. Wir begleiten Unternehmen gezielt bei der Besetzung anspruchsvoller Schlüsselpositionen – persönlich, diskret und nachhaltig.

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges und innovatives Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, suchen wir eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der technischen Leitung.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Managementalltags. Sie arbeiten eng mit der Direktion sowie internationalen Ansprechpartnern zusammen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der technischen Direktion

Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive aller erforderlichen Reiseformalitäten

Vorbereitung und Koordination von Managementmeetings, Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen

Enge Zusammenarbeit mit internationalen Standorten

Organisation interner Veranstaltungen, Management-Workshops und Kundenbesuche

Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz sowie Priorisierung wichtiger Anliegen

Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen

Flexible Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

Bereitschaft, bei dringenden reisebezogenen Anliegen gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen

Das wird Ihnen geboten

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Auftraggeber

Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Familiäres Betriebsklima und moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Zukunftssichere Perspektive mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten

Innovative Projekte

So geht es weiter

Bewerben Sie sich gern online und klicken Sie auf Jetzt-bewerben.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit telefonisch oder per Mail an uns wenden.

Wir sichten Ihre Unterlagen und vereinbaren einen telefonischen oder persönlichen Kennenlerntermin.

Diskretion steht an erster Stelle

Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Selbstverständlich arbeiten wir verantwortungsbewusst im Sinne der DSGVO.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!