Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d) - TX-64069372

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Job Description

Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung Koordination und Planung von Terminen der Abteilungsleitung Organisation von Meetings und Sitzungen und Übernahme der Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung und Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern) Koordination und Begleitung von Projekten: Verwaltung und Kontrolle von Terminen, Zeit- und Meilensteinplänen und Budgets Koordination und Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management Pflege und Erweiterung von bestehenden BAM-Intranetseiten Regelmäßiger Informationsaustausch mit den anderen Abteilungssekretariaten