Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
- Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
- Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
- Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten
- Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen
- Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
- Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, neue Tools und digitale Lösungen kennenzulernen
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt
- Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
- Moderne, klimatisierte Büros
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Company-(E-)Bike-Programm
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- pme Familienservice
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