Sekretär:in - TX-62085236

Deutsche Recruitment

Für eine Organisation mit Standort in Frankfurt am Main, die zentrale finanzielle Prozesse sicherstellt und damit eine wesentliche Grundlage für die wirtschaftliche Stabilität einer Metropolregion bildet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär / Sekretärin (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

• Vorzimmer- und Assistenzfunktion für die Leitungsebene sowie angebundene Fachbereiche
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Protokollerstellung
• Professioneller Empfang und Betreuung externer Besucher
• Selbstständige Büroorganisation, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle, Aktenführung (analog und digital), Termin- und Kalenderpflege
• Vorbereitung und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Koordination und Weiterleitung von Vorlagen
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Vorgabe der Leitungsebene

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes, verbindliches Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Flexibilität
• Ausgeprägte Diversitäts- und Sozialkompetenz

Das erwartet Sie

• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Organisation und wertschätzender Unternehmenskultur
• Zentrale Lage in einer internationalen Großstadt mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige organisatorische und administrative Prozesse
• Diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten